Deskripsi tugas anggota P2MP2:

• Kepala P2MP2
  1. memastikan pelaksanaan sistem penjaminan mutu;
  2. melakukan perencanaan kegiatan-kegiatan yang terkait dengan proses penjaminan mutu;
  3. mengorganisir kegiatan di P2MP2;
  4. mengontrol proses penjaminan mutu;
  5. mengevaluasi proses penjaminan mutu;
  6. memimpin rapat di P2MP2;
  7. mengesahkan kegiatan yang dilaksanakan oleh staf P2MP2;
  8. melakukan koordinasi dengan Wakil Direktur Bidang Akademik dan unsur pimpinan lainnya;
  9. melakukan koordinasi dengan jurusan dan unit terkait pelaksanaan program dan kegiatan pengembangan pembelajaran dan penjaminan mutu.

• Sekretaris P2MP2
  1. membantu Kepala dalam melaksanakan semua kegiatan administrasi di P2MP2;
  2. merencanakan dan menyediakan sarana yang dibutuhkan;
  3. merancang, mengagendakan dan mengadministrasikan semua kegiatan di P2MP2;
  4. membuat dan mengadministrasi surat-surat dan data-data P2MP2;
  5. mendokumentasikan dokumen-dokumen P2MP2;
  6. melakukan koordinasi dengan Koordinator SIPM melakukan publikasi kegiatan P2MP2.

• Administrasi P2MP2
  1. menyiapkan bahan pelaksanaan pengumpulan data serta mendokumentasikan data hasil pengembangan pembelajaran dan penjaminan mutu pendidikan;
  2. mendokumentasikan surat masuk dan surat keluar di P2MP2;
  3. mengolah data hasil pengembangan pembelajaran dan penjaminan mutu pendidikan sesuai dengan klasifikasinya sebagai bahan analisis;
  4. melakukan verifikasi dan konfirmasi data pengembangan pembelajaran dan penjaminan mutu pendidikan;
  5. menyimpan dan menyajikan data pengembangan pembelajaran dan penjaminan mutu pendidikan.

• Pengembangan Pembelajaran
  1. menyusun program dan kegiatan serta anggaran mengenai pengembangan pembelajaran;
  2. memberikan sosialisasi dan pengarahan serta jadwal mengenai program dan kegiatan pengembangan pembelajaran;
  3. melaksanakan kegiatan pengembangan pembelajaran sesuai rencana;
  4. menyusun laporan kegiatan pengembangan pembelajaran;
  5. mereview RPS yang disampaikan oleh masing-masing prodi;
  6. menyusun rencana monitoring pembelajaran;
  7. melaksanakan monitoring pembelajaran;
  8. melaporkan hasil monitoring pembelajaran;
  9. melakukan koordinasi dengan Koordinator SPMI menyusun revisi dokumen SPMI;
  10. melakukan koordinasi dengan Koordinator SIPM untuk publikasi dan atau pelaporan kegiatan pengembangan pembelajaran.

• Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
  1. menyusun dan merevisi Dokumen SPMI;
  2. membuat SOP penyusunan dan revisi Dokumen SPMI;
  3. memberikan sosialisasi dan pengarahan Dokumen SPMI;
  4. mengkoordinasikan penyusunan SOP pada bagian/unit/jurusan;
  5. menyusun anggaran yang berkaitan dengan SPMI;
  6. melakukan koordinasi dengan Koordinator SIPM untuk publikasi dan atau pelaporan kegiatan SPMI.

• Sistem Penjaminan Mutu Ekstenal (SPME)
  1. melakukan pendataan dan membuat jadwal bagi akreditasi Program Studi;
  2. membuat analisa mengenai penilaian akreditasi;
  3. mengkoordinasikan proses akreditasi lembaga dan semua program studi;
  4. mengkoordinasikan mengenai borang akreditasi dengan SIPM;
  5. melakukan pendampingan pra akreditasi dan saat asesmen lapang secara daring dan luring;
  6. menyusun anggaran yang berkaitan dengan akreditasi;
  7. melakukan koordinasi dengan Koordinator SPMI menyusun revisi dokumen SPMI.

• Audit Mutu Internal (AMI)
  1. menyusun rencana AMI;
  2. mengkoordinasikan kegiatan AMI;
  3. membuat laporan kegiatan AMI;
  4. mengkoordinasi pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen;
  5. mereview laporan tindak lanjut;
  6. melakukan koordinasi dengan Koordinator SPMI menyusun revisi dokumen SPMI;
  7. melakukan koordinasi dengan Koordinator SIPM untuk publikasi dan atau pelaporan kegiatan AMI.

• SIPM (Sistem Informasi Penjaminan Mutu)
  1. mengkoordinasi dan melakukan proses upload borang akreditasi;
  2. melaporkan Sistem Penjaminan Mutu;
  3. membuat dan mengoperasikan website P2MP2;
  4. menyusun anggaran yang berkaitan dengan sistem informasi;
  5. menyampaikan informasi mengenai kemajuan penyampaian dokumen akreditasi kepada Koordinator SPME dan prodi pengusul;
  6. menyebarluaskan informasi yang berhubungan dengan hasil program dan kegiatan.